cách lựa chọn máy chấm công phù hợp

Tư vấn lựa chọn máy chấm công phù hợp

(2016-01-20 10:49:46)

Cách lựa chọn máy chấm công phù hợp

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy chấm công với nhiều chức năng, kiểu dáng, mức giá khác nhau. Rất nhiều chủ doanh nghiệp, cửa hàng không biết chọn loại thiết bị chấm công nào cho phù hợp với mô hình công ty của mình. Sau đây, kỹ thuật viên của công ty Hải Giang sẽ giúp các bạn giải quyết vấn đề này.

Trước tiên, bạn xác định xem bạn sẽ dùng loại máy nào cho phù hợp với doanh nghiệp của mình, máy chấm công bằng vân tay, bằng thẻ cảm ứng, hay bằng thẻ giấy? Và nếu dùng thiết bị chấm công vân tay hoặc máy thẻ cảm ứng thì bạn có cần thêm tính năng đóng mở cửa bằng vân tay hoặc thẻ hay không? Số lượng nhân viên của cơ quan mình có thể tối đa sẽ là bao nhiêu để lựa chọn máy phù hợp? Doanh nghiệp của mình có nhiều cơ sở thì có thể tập hợp chấm công về văn phòng được hay không?... Rồi sau đó bạn đã hình dung được bạn cần đi hỏi máy chấm công loại nào.

+Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung như Ronald Jack x628, Hitech X628.... (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay, 100.000 lần chấm công, sử dụng dây mạng LAN, hoặc internet để tải dữ liệu)
+ Đối với doanh nghiệp dưới 20, chấm công văn phòng, mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Wise Eye WSE 268 (lắp đặt đơn giản, nhanh chóng, lưu lượng không lớn).
+ Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy Ronald Jack 3000TID, 4000TID.
+ Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên, bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như Ronald Jack U160, WSE-9039,... (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay, 200.000 lần chấm công, tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh)

Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính, có mạng, hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ cảm ứng.

Tiếp theo, khi bạn liên hệ các nhà cung cấp, bạn hỏi về thông tin máy nào phù hợp với công ty của mình, bạn nên hỏi chi tiết về các vấn đề hỗ trợ sử dụng sau bán hàng, về chính sách bảo hành. Điều này rất quan trọng, vì sau khi lắp đặt, bạn hoặc nhân viên trong cơ quan của bạn sẽ là người sử dụng, máy chấm công nó không thông dụng như máy tính hay điện thoại để bạn sử dụng hàng giờ, hàng ngày, bạn có thể quên sau vài ngày lắp đặt, hoặc khi bạn thay đổi nhân viên quản lý , bạn sẽ nhờ sự hỗ trợ từ nhà cung cấp để hướng dẫn lại cho người quản lý mới.

Khi mà nhà cung cấp đáp ứng khá vừa lòng bạn về các chính sách hỗ trợ sau bán hàng, chính sách bảo hành, và các yêu cầu riêng của doanh nghiệp của bạn thì bạn có thể lựa chọn được nhà cung cấp đó. Từ đấy, bạn có thể tìm hiểu chi tiết thêm về thông số của máy họ giới thiệu, trao đổi về giá cả, lắp đặt, khuyến mại, thanh toán,...

Tóm lại, các bạn cần chú ý những tiêu chí sau để lựa chọn máy chấm công cho phù hợp:

+ Kiểu chấm công: vân tay / thẻ từ / thẻ giấy ? khuôn mặt.
+ Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).
+ Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).
+ Kết nối với máy tính.
+ Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,… (thường từ 0.5 – 3s).
+ Xuất xứ.
+Quan trọng nhất đó là chính sách bảo hành và chăm sóc sau khi bán hàng.

haigiang.com.vn luôn luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp, hỗ trợ cho các doanh nghiệp, cửa hàng giải pháp chấm công tối ưu nhất, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. Mọi thắc mắc các bạn liên hệ : 0982 811 606 để được phục vụ tốt nhất. Chúc các bạn lựa chọn được loại máy phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Sản phẩm đã xem